sexta-feira, 12 de outubro de 2012

3 aplicações úteis para o Microsoft SharePoint WSS


3 Coisas Úteis WSS SharePoint podem fazer sem atualização para o MOSS

Quando a maioria das pessoas pensa em SharePoint, eles pensam de sites de intranet que gigantes empresas multinacionais utilizam para gerenciar o conteúdo e comunicar internamente. Eles pensam de meses de personalização e design, licenciamento de complexos, longos e retornos sobre o investimento. Em suma, eles pensam de MOSS SharePoint com todos os sinos e assobios.

Mas há uma boa notícia. SharePoint WSS é gratuito. É rápido de configurar, eo melhor de tudo, é útil. Muitas pequenas empresas estão encontrando enorme valor no SharePoint WSS sem as taxas de desenvolvimento e licenciamento de implantação MOSS completo.

Naturalmente, a pergunta é: "O que ele faz?" A seguir, são três coisas úteis para fazer com SharePoint WSS sem desenvolvimento sem fim ou a atualização para o MOSS.

SharePoint colaboração de documentos WSS

Apesar de algumas das ferramentas de colaboração mais abstratas (Wikis, perfis, redes sociais) no Microsoft SharePoint raramente recebem muita tração, as ferramentas de colaboração de documentos geralmente são muito populares e úteis.

Vamos dizer que HR é projetar o manual novo funcionário. SharePoint WSS permite à empresa criar uma página web com placas bulletined e tópicos de discussão sobre os manuais. HR pode examinar funcionários. Check in / Check out mantém os funcionários diferentes da edição do documento, ao mesmo tempo, o que poupa aborrecimentos versão abaixo da estrada. Versões anteriores dos documentos também são acessíveis, e como cada funcionário verifica o documento de volta, eles podem fazer anotações sobre suas mudanças.

Utilize vistas para fazer calendários de equipe realmente útil.

A maioria das empresas usam calendários e agendas da equipe da empresa para listar os eventos, prazos e reuniões em um só lugar. Estes calendários podem ainda ser integrado com o Microsoft Outlook. É uma das características mais populares.

Visualizações fazer calendários realmente útil, porque eles permitem que os usuários para filtrar eventos por tipo. Em vez de ver 20 eventos na mesma data que pode ou não ser pertinente, os usuários podem filtrar os eventos por tipo para apenas o que eles querem ver.

Se um usuário só quer ver a disponibilidade da grande sala de conferências, e uma sobreposição dos prazos programados e sua disponibilidade própria, vistas irá filtrar todos os outros compromissos.

Recursos biblioteca

Um dos melhores usos do SharePoint WSS é criar um centro de recursos para os funcionários. Comuns usa documentos todos podem ser armazenados em um lugar com uma interface web familiar e facilitar a busca.

Informações do cliente da loja, materiais de referência, informações da empresa e formas, materiais de marketing, e qualquer outra coisa que a empresa utiliza no site....

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